Qu’est-ce qu’un projet ?
Un projet :
- est avant tout une intention, une entreprise dans l’entreprise.
- mobilise les capacités de ses initiateurs à imaginer l’avenir et à tracer une épure à l’avance de ce que sera le résultat du projet, alors qu’aucun travail de préparation n’a parfois encore été fait.
- est unique. Le résultat attendu n’a encore jamais été fait. Même dans le cas par exemple de construction d’immeubles, chaque immeuble a ses caractéristiques de sol, d’environnement, de client de réglementations, qui fait que chaque construction est unique, et oblige à une attention spécifique.
- a toujours une durée limitée, qui doit être estimée dès son démarrage.
- est marqué par un élément fondateur, généralement la signature d’une charte projet, d’un contrat ou l’élaboration d’une lettre de mission.
- suit une logique d’élaboration progressive : il est normal que tout ne soit pas défini dès le démarrage.
- est terminé officiellement par un événement de fin qui valide et clôture la production du résultat final attendu.
Selon la norme ISO 10006, éditée par l’ISO, le projet est le processus unique, qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources.
Le management de projet
Le management de projet vise à produire le résultat du projet, dans les temps, avec le niveau de performance requis, et dans les coûts définis.
Il définit le fonctionnement transversal de l’entreprise et notamment celui des participants au projet. Il définit le rythme du projet et structure les moments de validation.
L’identification des parties prenantes du projet est un élément indispensable à l’organisation de ce dernier, et contribue à le faire aboutir avec succès.
Le management de projet est au service des objectifs suivants
- l’accroissement de la productivité pour obtenir le résultat voulu
- le traitement des interfaces entre les métiers impliqués dans le projet, pour produire la solution la plus efficace
- l’appropriation du projet, au plus tôt par l’ensemble des parties prenantes
- l’optimisation des coûts de la solution produite
- la réduction des délais pour obtenir le résultat attendu
Rôles et responsabilités en management de projet
Le management de projet requiert la mise en place d’une structure projet et la réussite du fonctionnement transversal.
La convergence de ces deux exigences passera par la description des rôles et des responsabilités pour chacune des parties prenantes.
Conclusion
Le management de projet est un processus qui est transposable à tout type de projet.
Le triangle d’or « Performance – Coût – Délai » en est la cible à atteindre.
Le phasage rythme les différentes étapes à franchir, et balise le projet par les décisions à prendre. L’identification des parties prenantes, et la clarification de leurs rôles respectifs, la transversalité favorisent la réussite du projet.